Оплата дороги (в обе стороны, только СВ или самолёт) для двух человек, тренер и ассистент. Самолет — бизнес-класс тренеру и эконом ассистенту. Оплата всех расходов на такси при стыковке между поездами и самолетами. Если дорога занимает меньше 5 часов, возможен эконом.

Гостиница, два одноместных номера класса люкс и полулюкс, все включено. Оплата всех дней пребывания. Гостиница с завтраком. Тихое местоположение гостиницы обязательно.
Обеспечение автомобилем с водителем на всё время пребывания, чистый автомобиль, иномарка не старше трех лет, с некурящим водителем, без музыки. Трансфер из аэропорта и обратно.
Хороший зал (светлый, чистый, без колоночных перекрытий, с высокими потолками от 3,5 метров, желательно с большими окнами, удобными сиденьями, кондиционированием).Номера в отеле для тренера и ассистента должны находиться в одном здании, желательно на одном этаже.

ФЛИП-ЧАРТ

3 сменных чистых бумажных блокнота. Флип-чарт со стирающей губкой не используем. Флип-чарт должен быть с полочкой для фломастеров, в обязательном порядке. Фломастеры сочные, толстые, а не просто новые. Фломастеры должны оставлять толстый след на доске не меньше 3-4 мм. Тонкие фломастеры категорически не подходят.

ВИДЕОПРОЕКТОР

При количестве людей больше 150 человек — видеопроектор.
Организация отдыха и горячего обеда во время перерыва. Трехразовое питание для тренера и ассистента.
Предоставление столов для продажи книг и дисков в удобном для тренера месте.
Предоставление дополнительных ассистентов, волонтеров для работы (в зависимости от количества людей на тренинге).

ПОДГОТОВКА ЗАЛА

Тщательнейшая влажная уборка помещения накануне тренинга. С персоналом арендуемого зала организатор договаривается заранее, чтобы в день приезда тренера не было дискуссий о сроках уборки.
Обязательная организация осмотра и подготовки зала до тренинга, в день прибытия. Желательно наличие гримёрной или комнаты, в которой тренер сможет отдыхать в перерыве между выступлениями.

ЗВУКООПЕРАТОР

Обязательно присутствие звукооператора на протяжении всего мероприятия.
Если звукооператора в день мероприятия не будет на рабочем месте за 1,5 часа до начала мероприятия и час спустя после мероприятия, исполнитель имеет право отменить тренинг с полным удержанием гонорара. Звукооператор должен быть профессионалом и отлично разбираться в проводах, разъёмах, микшерных пультах, колонках. Это не должен быть любитель, знакомый и т.п. Звукооператора финансирует заказчик.
Тестирование микрофона в обязательном порядке происходит накануне мероприятия или сразу по прилёту.

МИКРОФОН ДЛЯ ЗРИТЕЛЕЙ

В зале обязательно должен находиться беспроводной радиомикрофон для зрителей, а также человек, который будет подавать его в течение всего мероприятия. В задачи заказчика входит обеспечение присутствия этого сотрудника и его финансирование, если это необходимо.
6 новых батареек АА+ для микрофона.

ПРИБЫТИЕ И ОТЪЕЗД

Выступление на следующий день после прибытия. С корабля на бал — не работаем.
Отъезд — не ранее, чем на следующий день после окончания тренинга. В том случае, если самолет или поезд отправляется в ночное время либо рано утром, возможно дополнительное увеличение гонорара, либо дополнительный день проживания в отеле, который оплачивает принимающая сторона.
Номера отеля должны быть оплачены заказчиком вплоть до выезда в аэропорт или на вокзал. То есть, если расчетный час в отеле — 12:00, а отправление на вокзале в 19:00 этого же дня, заказчик оплачивает время прибывания тренера и ассистента в номерах до 19:00. Дискуссий по этому поводу быть не должно. Размещение багажа в камере хранения с покиданием номера в 12:00 не обсуждается.
В номере на все время пребывания должны быть: новый, ЧИСТЫЙ утюг. Хорошая гладильная доска ( не кривая, не маленькая), 5 литров бутилированной питьевой воды без газа, сейф, чайник, две чайных чашки с блюдцами и ложками, две вилки, два ножа, две больших тарелки и фен.
Утюг должен быть новым и не оставлять следов на одежде. На нем не должно быть пригари. В комплекте с утюгом необходимо: распылитель воды и марля для глажки. В случае, если отель не предоставляет данный сервис, заказчик обеспечивает выполнение этих условий самостоятельно. Окна номера должны выходить на тихую сторону, первый этаж не приемлем.

ВЕНТИЛЯЦИЯ И ПОСТОРОННИЕ ШУМЫ

Наличие вентиляционных шахт и шумных нагнетателей воздуха рядом с номерами неприемлемо. Гостиницу, по возможности, выбирайте такую, чтобы в номерах не было вмонтированных в потолок централизованных вентиляционных шашек, только настенный блок с пультом управления. В жаркое время настенный блок необходим. Управление вентиляцией должно осуществляться из номера, а не централизованно по всему отелю. То есть, вентиляция должна выключаться из номера.

В холодильнике отеля к приезду тренера должны находиться:
Упаковка кефира 1 литр (качественного, вкусного, без сахара), фрукты (яблоки 0,5кг, виноград, бананы, киви, клубника, грейпфрут, апельсины, мандарины, груши, абрикос, персики, ананасы, сливы — приемлемы любые из этих пунктов). В номере должно присутствовать не менее 4 видов фруктов по 0,5 кг. Фрукты должны быть перебраны, вымыты, разложены на тарелке.
Обязательно наличие двух лимонов, ножа, двух тарелок, двух чайных чашек.
В номере должен быть черный чай, не менее двух пакетиков на человека в день.
Таблетированные сливки, не менее двух на одного человека в день.
Приветствуется наличие 300-400 граммов сыра (твёрдые сорта)
Чёрный шоколад, 1 плитка.
Если в отеле нет возможности заранее оплатить обед и ужин, тренера и ассистента покормить на шведском столе или в ресторане, то заказчик выдает наличные деньги на питание — все дни пребывания для тренера и ассистента, из расчета среднего чека в ресторане, но не менее 2000р в день на одного человека.
В случае, если Заказчику необходима цифровая запись мероприятия, она осуществляется по отдельному договору.

БИЛЕТЫ

Электронные билеты для тренера и ассистента должны быть высланы на E-mail не позднее, чем за 14 дней до даты проведения тренинга. Весь маршрут, время вылета и прилёта необходимо согласовать с тренером до оплаты билетов.
К моменту заселения тренера и ассистента в гостиницу уже должны быть оплачены все дни проживания, а не только первые сутки.